Der Dienst „Firmen- und Personenverzeichnis“ speichert jeden zuvor erworbenen Datensatz dauerhaft. Sie zahlen nicht zweimal für dieselben Informationen, und die Kosten der Bestellung umfassen ausschließlich neu hinzugefügte Datengruppen oder völlig neue Einträge, die seit Ihrer letzten Bestellung in den Registern erschienen sind.
Die Option„Neu und vorhanden“im Assistenten für neue Datensätze ermöglicht es, vorhandene Datensätze präzise um fehlende Informationen wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Finanzdaten zu ergänzen, ohne dass dabei unnötige Kosten entstehen.
Schritt 1: Auswahl der Datenbank
Melden Sie sich auf der Website an und gehen Sie im oberen Menü auf den Reiter„Meine Datenbanken“.Dort finden Sie alle bisher angelegten Datenbanken. Suchen Sie die Datenbank, die Sie um weitere Informationsgruppen ergänzen möchten.
Schritt 2: Erstellung einer Aufstellung
Klicken Sie für die ausgewählte Datenbank auf die Schaltfläche„Neue Aufstellung“. Die Website leitet Sie dann zum Schritt der genauen Kalkulation und Verwaltung des Datenumfangs weiter.
Wenn du die Parameter der Datenbank selbst ändern möchtest (z. B. eine neue Branche oder einen neuen Standort hinzufügen), nutze die Funktion„Ähnliche Datenbank erstellen“.
Weitere Informationen zur Konfiguration von Datenbanken findest du in der Anleitung: Wie erstelle ich eine neue Datenbank?
Schritt 3: Auswahl der Datensätze – „neue und vorhandene“
Erweitern Sie im Abschnitt„Auswahl der Datensätze in der Übersicht“die Liste und wählen Sie die Option„Neu und im Besitz“.
Auf diese Weise erstellt der Dienst eine Datei, die sowohl die Daten der Unternehmen enthält, die Sie bereits gekauft haben, als auch die Daten der Unternehmen, die seit der Erstellung Ihrer letzten Zusammenstellung in die Register eingetragen wurden.
Der Dienst berechnet den Preis automatisch nach unten, indem er die Kosten für bereits vorhandene Datensätze abzieht – du zahlst ausschließlich für die Erweiterung der Daten (neue Informationsgruppen).
Schritt 4: Datenauswahl – Funktion „Erforderlich“
Dies ist der wichtigste Schritt, um die endgültigen Kosten im Griff zu behalten. Führen Sie die erforderlichen Schritte durch:
- Markiere in der Tabelle„Informationsgruppen“die Felder, die du hinzufügen möchtest (z. B. „Telefonnummern“),
- Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte„Erforderlich“.
Das bloße Markieren einer Gruppe (z. B. „Telefonnummern“) fügt diese zur Liste hinzu, doch erst wenn sie als erforderlich gekennzeichnet wird, lehnt der Dienst Datensätze ab, die diese Information nicht enthalten.
Mindestens eine Informationsgruppe muss als erforderlich markiert sein, damit der Dienst eine Preisberechnung vornehmen kann.
Schritt 5: Fertigstellung und Export der Datei
Überprüfen Sie den am Ende der Seite angezeigten Endpreis und klicken Sie auf„Rechnung erstellen“.
Ist Ihr Guthaben nicht ausreichend? Klicken Sie auf die Schaltfläche„Konto aufladen“. Den Ablauf der Aufladung haben wir hier beschrieben: Wie lade ich mein Konto auf?
Nach Bestätigung der Transaktion leitet dich das System zum Bereich„Meine Datenbanken“weiter, wo die Dateien 30 Tage lang zum Download bereitstehen.
Wenn die Dateien ablaufen, kannst du sie kostenlos neu generieren, indem du eine neue Zusammenstellung mitderOption„Nur eigene“erstellst.
Die neue Liste wird im Bereich„Erstellte Listen“innerhalb der zu Beginn ausgewählten Datenbank angezeigt.
Die neue Liste wird im Bereich„Erstellte Listen“innerhalb der zu Beginn ausgewählten Datenbank angezeigt.
Den Vorgang des Datenexports haben wir in der Anleitung beschrieben: Wie kann man die bestellten Dateien mit den Daten herunterladen?
