Der Dienst „Unternehmens- und Personenverzeichnis“ ermöglicht die Erstellung einer Unternehmensdatenbank mit sehr genau definierten Parametern. Die Daten stammen aus öffentlichen Registern (CEIDG, REGON, KRS) und werden täglich aktualisiert.
Die folgende Anleitung führt Sie durch den Prozess der Konfiguration der Kriterien (Assistent) und die vorläufige Kalkulation, die Sie ohne Anmeldung durchführen können.
Um mit der Erstellung einer Datenbank zu beginnen, wählen Sie die Option„Neue Datenbank“aus dem Menü oben auf der Seite oder klicken Sie auf die Schaltfläche„Datenbank bestellen“auf der Startseite.
Schritt 1: Einrichtung einer neuen Datenbank (Assistent)
Die Kriterien, anhand derer du festlegen kannst, was in deiner Datenbank enthalten sein soll, findest du im Menü auf der linken Seite:
1. Betriebsstatus
Der erste Schritt besteht darin, den aktuellen Status der für uns relevanten Unternehmen zu ermitteln:
- aktiv – Standardauswahl für Vertriebsmaßnahmen (Kaltakquise, Mailings),
Beachte, dass zu dieser Gruppe auch Unternehmen gehören, die sich in Liquidation, Insolvenz oder Umstrukturierung befinden, da sie formal weiterhin geschäftlich tätig sind.
- ausgesetzt oder gelöscht – Optionen, die selten verwendet werden, aber für historische Marktanalysen, statistische Untersuchungen oder Inkassomaßnahmen nützlich sind.
2. Dauer
Mit diesem Filter kannst du das Gründungsdatum festlegen. Du kannst beispielsweise Unternehmen herausfiltern, die im letzten Monat gegründet wurden – ideal für After-Sales-Kampagnen, die sich an neue Unternehmer richten.
Sie können auch andere Zeiträume angeben, die Sie interessieren. Mit diesem Filter können Sie Unternehmen, die ihre Tätigkeit erst noch aufnehmen werden, aus der Datenbank ausschließen und so die Betriebsdauer der Unternehmen an die Bedürfnisse des Kunden anpassen.
Im Zusammenhang mit der Erhebung von Daten über neu registrierte Unternehmen ist zu beachten, dass Unternehmer in öffentlichen Registern (wie dem CEIDG) häufig ein zukünftiges Datum für die Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit angeben. Dieses Datum kann sogar um mehrere Monate nach vorne verschoben sein.
Wenn Sie an den aktuellsten Daten zu den Registrierungen interessiert sind, empfehlen wir Ihnen, das Enddatum auf einen zukünftigen Zeitpunkt festzulegen, damit auch diejenigen Unternehmen in die Aufstellung aufgenommen werden, die zwar formal registriert sind, ihre operative Tätigkeit jedoch noch nicht aufgenommen haben.
Weitere Informationen findest du in der Anleitung: Wie kann man Daten neu registrierter Unternehmen abrufen?
3. Branche (PKD): Haupttätigkeit vs. ausgeübte Tätigkeit
Anhand des Kriteriums „Branche“ (PKD) lässt sich das Tätigkeitsprofil der Unternehmen, die in die Aufstellung aufgenommen werden sollen, genau bestimmen.
Die PKD (Polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige) ist ein grundlegendes System zur Einordnung von Wirtschaftszweigen, das in der Statistik, in der Erfassung und in amtlichen Registern in Polen verwendet wird.
Auf der Website „Baza firm i osób“ wird derzeit die PKD-Klassifikation 2007 verwendet. Im Rahmen dieser Klassifikation unterscheidet das Filtersystem der Website zwei wesentliche Arten von Tätigkeiten: die vorherrschende (Haupt-/dominierende) und die ausgeübte (Neben-) Tätigkeit. Ab 2027 ist die Umstellung auf die PKD-Klassifikation 2025 geplant.
A. Hauptgeschäftstätigkeit
Dies ist das wichtigste Filterkriterium, da jedem Unternehmen in der Datenbank nur eine vorrangige Geschäftstätigkeit zugeordnet ist. Die Auswahl der vorrangigen Geschäftstätigkeit wird empfohlen, da die erhaltenen Ergebnisse aussagekräftiger sind.
Du kannst eine bestimmte Branche auswählen, indem du nach folgenden Kriterien suchst:
- einem Stichwort (z. B. „Transport“ oder „Handel“);• einem PKD-Code (z. B. 01.11.Z);
- oder über die Dropdown-Liste (von Abschnitten bis hin zu sehr detaillierten Codes).
Halte bei der Verwendung der Dropdown-Liste die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Optionen (Branchen) gleichzeitig auszuwählen.
Wenn Sie mehrere PKD-Codes auswählen, werden die Daten jedes Unternehmens, das mindestens einem dieser Codes entspricht, in die Datenbank aufgenommen.
B. Ausgeübte Tätigkeit
Dieser Filter bezieht sich auf Nebentätigkeiten des Unternehmens. Bei der Verwendung für die Umsatzsegmentierung ist Vorsicht geboten, da die Ergebnisse unter Umständen weniger aussagekräftig sind.
Der Filter „Ausgeübte Tätigkeit“ ist der umfassendste Filter, da er nicht nur die Nebentätigkeitscodes der PKD enthält, sondern automatisch auch den Hauptcode der PKD umfasst.
Wenn Sie den Code nur im Filter für die ausgeübte Tätigkeit angeben, werden Unternehmen in die Datenbank aufgenommen, bei denen dieser Code sowohl als Haupt- als auch als Nebentätigkeit gilt. Diese Art der Verwendung des Filters führt zu einer Vergrößerung der Datenbank.
4. Standort
Mit der Standortauswahl kannst du die Suche auf einen ausgewählten Teil Polens eingrenzen. Dir stehen zwei Hauptfilteroptionen zur Verfügung:
A. Liste (Territoriale Gliederung – TERYT-Register)
Diese Filterfunktion basiert auf dem TERYT-Register (Amtliches Register der territorialen Gliederung des Landes), das die administrative territoriale Gliederung des Landes festlegt. Das Register ermöglicht somit die Filterung von Unternehmen entsprechend der formalen territorialen Gliederung Polens.
Das System ermöglicht einen präzisen Übergang vom Allgemeinen zum Besonderen: Woiwodschaft → Landkreis → Gemeinde → Ort.
Es ist möglich, die Datenbank beispielsweise auf ausgewählte Straßen einzugrenzen. Die Suche nach Orten oder Verwaltungsbezirken ist die am häufigsten gewählte Methode.
B. Karte (Radius)
Du kannst auch den Reiter „Karte“ nutzen . In dieser Option wählst du einen bestimmten Punkt (Koordinaten) oder eine Postleitzahl aus und legst dann einen Radius fest (z. B. 100 Kilometer), um nach Unternehmen in diesem Umkreis zu suchen.
5. Rechtsform
Mit diesem Kriterium lassen sich bestimmte Arten von Organisationen suchen (z. B. Aktiengesellschaften, Stiftungen, politische Parteien, Wohnungseigentümergemeinschaften, Sportverbände).
Die Kategorie„Natürliche Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben“umfasst eine breite Palette von Akteuren, darunter sowohl Unternehmer aus dem CEIDG-Register als auch Einzelbauern. Dies ergibt sich aus ihrer Einstufung im REGON-Register.
Wenn Sie keinen PKD-Filter festlegen, werden auch Daten zu Landwirten in Ihre Datenbank aufgenommen. Um dies zu vermeiden und nur Unternehmen zu erhalten, sollten Sie alle für Sie relevanten Branchen (PKD) auswählen und dabei den Bereich Landwirtschaft (Abschnitt A, Abteilung 01) auslassen.
6. Eigentumsform
Damit lässt sich die Suche nach Unternehmen danach eingrenzen, wem sie gehören.
Dieser Filter ist nützlich, wenn du beispielsweise nach Unternehmen mit ausländischem Kapital suchst oder öffentliche Einrichtungen herausfiltern möchtest. Zur Auswahl stehen unter anderem:
- Eigentum des Staates oder der Gebietskörperschaften (kommunal),
- Eigentum inländischer natürlicher Personen (Privatsektor),
- ausländisches Eigentum,
- gemischte Eigentumsverhältnisse (z. B. mit Übergewicht des öffentlichen oder privaten Sektors).
Die Angaben zur Eigentumsform stammen aus den Erklärungen, die bei der Eintragung in das REGON-Register abgegeben werden. Aus diesem Grund werden sie bei späteren Änderungen der Eigentumsverhältnisse oder des Kapitals nur selten aktualisiert.
Dieser Filter gibt den Stand zum Zeitpunkt der Registrierung des Unternehmens gut wieder, ist jedoch hinsichtlich des aktuellen Status des Unternehmens nicht zu 100 % zuverlässig, weshalb er für statistische Zwecke und nicht für eine präzise Vertriebssegmentierung verwendet wird.
7. Umfang der Geschäftstätigkeit
Ermöglicht die Suche nach Unternehmen unter Berücksichtigung von Faktoren, die deren Größe beschreiben. Dieses Kriterium ist in der B2B-Segmentierung von entscheidender Bedeutung, da es die Unterscheidung zwischen Kleinstunternehmen und großen Konzernen ermöglicht.
A. Beschäftigungszahl
Ermöglicht die Segmentierung von Unternehmen nach der Anzahl der Beschäftigten sowie nach der KMU-Klassifizierung (Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen):
- 0 bis 9 Personen (Mikro),
- 10 bis 49 Personen (klein),
- 50 bis 249 Personen (mittelgroß),
- ab 250 Personen (groß).
Die Daten zur Beschäftigtenzahl stammen aus verschiedenen Quellen und sind teilweise geschätzt (z. B. auf der Grundlage von Finanzdaten). Ihre Qualität reicht für eine einfache Unterteilung in kleine und große Unternehmen aus.
B. Landwirtschaftliche Nutzfläche
Damit lässt sich die Größe eines landwirtschaftlichen Betriebs in Hektar angeben (z. B. bis zu 5 ha, über 100 ha). Diese Daten schätzen wir auf der Grundlage der den einzelnen Betrieben gewährten Förderbeträge, die im aktuellsten verfügbaren Verzeichnis der Begünstigten der Gemeinsamen Agrarpolitik ausgewiesen sind.
Dieser Filter eignet sich besonders für Datenbanken mit Landwirten bzw. landwirtschaftlichen Betrieben. Er sollte nicht verwendet werden, wenn gewöhnliche Unternehmen (z. B. Handelsunternehmen) das Ziel sind.
8. Finanzdaten
Die Finanzdaten (z. B. Bilanzsumme, Jahresüberschuss) beziehen sichausschließlich aufim KRS eingetragene Unternehmen (Gesellschaften), die Jahresabschlüsse vorlegen.
- Sie können Unternehmen nachdem Nettoergebnis (Gewinn/Verlust) oderdem Eigenkapital segmentieren.
- EinnegativesEigenkapital kann darauf hindeuten, dass sich das Unternehmenin einer schlechten Lage befindetoder von Insolvenz bedroht ist.
- Die Bilanzsummeund der Nettoumsatzsind die wichtigsten Filter zur Segmentierung von Unternehmensdaten für Vertriebskampagnen.
Die Finanzfilter beziehen sich immer aufden aktuellsten verfügbaren Jahresabschluss des jeweiligen Unternehmens und nicht auf ein bestimmtes Kalenderjahr.
9. Filterdateien
Dies ist eine erweiterte Option, die eine benutzerdefinierte Konfiguration der Datenbank ermöglicht.
Es ermöglicht die Arbeit mit eigenen Identifikationslisten (Steuernummer, REGON-Nummer, KRS-Nummer, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und hat zwei Hauptanwendungsbereiche.
A. Einschränkung der Datenbank auf Datensätze aus der Liste
Sie können eine Datei mit Ihrer eigenen Liste von Identifikatoren bereitstellen. Das System gleicht nur die Datensätze ab, die in Ihrer Liste enthalten sind. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie zusätzliche Daten (z. B. Telefonnummern) zu Ihrer bestehenden Firmenliste hinzufügen möchten.
B. Datensätze aus der Liste ausschließen
Dies ist entscheidend für die Datensatzbereinigung – also das Entfernen von Datensätzen aus den Filterergebnissen, die Sie bereits in Ihrem CRM-System oder in Ihrer Kontaktliste haben.
Zu diesem Zweck übermittelst du eine Datei mit den entsprechenden Daten (Steuernummer/REGON-Nummer/KRS-Nummer/E-Mail-Adresse/Telefonnummer) und wählst anschließend die Option„Ausschlussfilter“aus, wodurch diese Datensätze bei der Bestellung nicht berücksichtigt werden.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Sie wird ausschließlich auf Wunsch des Kunden aktiviert, um das Risiko einer Systemüberlastung zu minimieren, falls ein Benutzer versuchen sollte, eine zu große Datei hochzuladen.
Weitere Informationen findest du in der Anleitung: Wie kann man die bestellte Datenbank anhand von Filterdateien deduplizieren?
Schritt 2: Vorläufige Kostenkalkulation und Erstellung der Datenbank
Nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf„Änderungen übernehmen“:
Die Website zeigt die Anzahl der Datensätze an, die den Kriterien entsprechen, sowie eine vorläufige Preisangabe.
In dieser Ansicht siehst du, für wie viele Datensätze die einzelnen Informationsgruppen verfügbar sind (z. B. E-Mail-Adressen, Postanschriften, Website-Adressen, Telefonnummern).
Grundlegende Daten und Registrierungsnummern sind für die meisten Datensätze verfügbar, während die übrigen Informationen nur teilweise zugänglich sind.
Du kannst den Link zur vorläufigen Kalkulation auch an andere Personen weiterleiten, damit diese dieselbe Kalkulationsansicht aufrufen können, ohne die Datenbank „von Grund auf“ neu konfigurieren zu müssen.
Die vorläufige Preisangabe gibt den Preis für das vollständige Datenpaket für alle Datensätze an, die die festgelegten Kriterien erfüllen.
Dies ist der Höchstpreis, der sich in der Regel erst im nächsten Schritt (bei der Erstellung einer neuen Aufstellung) verringert.
Wenn du mit der angezeigten Anzahl der Datensätze zufrieden bist, klicke auf die Schaltfläche„Datenbank erstellen“. Das System fordert dich dann auf, dich anzumelden oder ein Konto zu registrieren.
Nach der Anmeldung gelangst du zum Schritt „Neue Aufstellung erstellen“, wo du eine genaue Preisberechnung vornehmen kannst, indem du bestimmte Felder (z. B. E-Mail-Adresse oder Handynummer) markierst. Dadurch wird die Anzahl der Datensätze in der endgültigen Aufstellung reduziert und der Preis gesenkt.
Weitere Schritte findest du in der Anleitung: Wie erstelle ich eine neue Übersicht über meine Datenbank?
