Hinzufügen von Benutzern im Admin-Bereich Insolvenzliste erfolgt durch die Erstellung von Unterkonten im Rahmen eines aktiven Abonnements.
Das bedeutet, dass die gesamte Organisation einen einzigen Zugang nutzt, aber jeder Benutzer mit seinem eigenen Konto arbeitet.
👉 Dank Unterkonten kann Ihre Organisation auf einheitlichen Daten arbeiten und dabei gemeinsame Filter für Schuldner sowie Suchverläufe nutzen.
👉 Anstatt ein einziges Passwort an mehrere Personen weiterzugeben, meldet sich jeder Mitarbeiter bei seinem eigenen Konto an, was die Sicherheit und die Stabilität des Systems gewährleistet.
Was sollte man wissen?
Die Zugriffsrechte für den Dienst werden über das Hauptkonto, also das Konto des Abonnementinhabers, verwaltet. Von dort aus werden die übrigen Benutzer hinzugefügt und entfernt.
- Jede Person, die Sie einem gemeinsamen Abonnement zuweisen möchten, muss über ein eigenes, unabhängiges Konto auf der Website iMSiG.plhaben.
- Ein solches Konto kann dann als Unterkonto dem Hauptkonto zugeordnet werden, wodurch es Zugriff auf den Bereich „Insolvenzlisten“ erhält.
Ein Benutzerkonto kann jeweils nur auf einem Gerät aktiv sein. Wenn du dich von einem anderen Computer oder Smartphone aus bei demselben Konto anmeldest, wirst du automatisch abgemeldet.
Eine empfohlene und sichere Lösung ist die Verwendung individueller Unterkonten für jeden Benutzer. Dies ermöglicht die parallele Arbeit des Teams, ohne dass die Sitzung unterbrochen werden muss und ohne dass Anmeldedaten geteilt werden müssen.
Schritt 1: Registrierung eines neuen Kontos
Bevor du einen Mitarbeiter zu deinem Abonnement hinzufügst, muss dieser selbst ein eigenes Konto auf der Website iMSiG.pl.
Dazu müssen Sie Folgendes tun:
1️⃣ Gehe zur Seite für die Registrierung eines neuen Kontos: iMSiG – Konto erstellen
2️⃣ Geben Sie im Anmeldeformular Ihre E-Mail-Adresse ein (bitte ausschließlich Kleinbuchstaben verwenden, da das System zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet) und wählen Sie ein Passwort.
3️⃣ Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, müssen Sie die Erstellung Ihres Kontos bestätigen, indem Sie auf den Aktivierungslink klicken, den Sie per E-Mail erhalten haben.
Nur ein aktives Benutzerkonto kann mit einem Abonnement im Hauptkonto verknüpft werden.
Es lohnt sich, den Ordner„Spam“oder„Junk“zu überprüfen, falls die Nachricht nicht innerhalb weniger Minuten im Posteingang erscheint.
Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Domain mgbi.pl in den Einstellungen Ihres E-Mail-Servers als sicher hinzuzufügen.
Schritt 2: Verbindung mit dem Hauptkonto herstellen
Nach erfolgreicher Registrierung und Aktivierung des Kontos können Sie im System einen neuen Benutzer dem Hauptkonto zuweisen.
Melden Sie sich dazu im Hauptkonto Ihrer Organisation an, gehen Sie im oberen Menü auf „Insolvenzliste“ und dann auf die Registerkarte „Dienstparameter“.
Geben Sie im Bereich „Benutzer“ die E-Mail-Adresse ein, mit der der Mitarbeiter sein Konto bei iMSiG.pl.
Bestätige die Änderungen, indem du auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klickst.
Ab diesem Zeitpunkt hat der Nutzer im Rahmen Ihres Abonnements Zugriff auf den Bereich „Insolvenzlisten“ in seinem eigenen Konto.
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung basiert auf einigen grundlegenden Prinzipien:
✅ Das Hinzufügen und Löschen von Benutzern ist ausschließlich über das Hauptkonto möglich, also das Konto des Abonnementinhabers.
✅ Jeder hinzugefügte Benutzer nutzt das Dashboard über sein eigenes Konto, das dem Hauptkonto zugeordnet ist.
✅ Über das Dashboard ist es nicht möglich, die E-Mail-Adresse für das Hauptkonto selbst zu ändern. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an uns.
✅ Alle dem Hauptkonto zugewiesenen Benutzer nutzen einen gemeinsamen Kontingentpool. Das bedeutet, dass jede Suche, jeder Bericht oder jeder Vorgang, der von einem beliebigen Unterkonto durchgeführt wird, das monatliche Kontingent der gesamten Organisation verringert.
✅ Für ein gemeinsames Abonnement wird ein API-Schlüssel generiert, der unter dem Reiter„Dienstparameter“angezeigt wird. Dieser Schlüssel kann für die Integration mit externen Systemen (z. B. CRM) verwendet werden und steht allen Benutzern zur Verfügung, die dem Hauptkonto zugewiesen sind.
Benutzerlimit
Die Anzahl der Personen, die gleichzeitig auf das Insolvenzverzeichnis zugreifen können, hängt vom gewählten Abonnement ab.
Eine detaillierte Beschreibung der Tarife, Limits und Preise findest du hier: Insolvenzliste – Preisliste
