In diesem Leitfaden geben wir einen kurzen Überblick über die Funktionen der Website, welche Daten dort zu finden sind und wie man sie im Arbeitsalltag nutzen kann.
Ausführliche Anleitungen zur Erstellung von Datenbanken, Übersichten und zur Kontoverwaltung finden Sie in separaten Anleitungen.
Was solltest du wissen?
Der Dienst ermöglicht es Ihnen, eine Datenbank mit Unternehmen nach bestimmten Kriterien zu erstellen. Dank präziser Filter können Sie ganz einfach Informationen über Unternehmen abrufen, die Ihren Kriterien entsprechen – beispielsweise Unternehmen aus einem bestimmten geografischen Gebiet oder solche, die eine bestimmte Art von Tätigkeit ausüben.
Auf der Startseite der Website findest du Statistiken, aus denen das Datum der letzten Datenaktualisierung sowie die Gesamtzahl der Einträge in der Datenbank hervorgeht.
Quellen, Datenumfang und Aktualisierungen
Die Daten auf dieser Website stammen aus öffentlichen Registern: CEIDG, REGON und KRS und werden täglich aktualisiert.
Dazu gehört ein breites Spektrum von in Polen registrierten Unternehmen, darunter:
- Einzelunternehmer (aus dem CEIDG).
- Gesellschaften bürgerlichen Rechts, Handelsgesellschaften und Personengesellschaften (aus dem KRS).
- Einzelbauern (mit REGON-Nummer).
- Zivilgesellschaftliche Organisationen (z. B. Vereine, Stiftungen, Gewerkschaften) sowie öffentliche Einrichtungen.
Jeder Datensatz kann zahlreiche Informationen enthalten, die in„Informationsgruppen“zusammengefasst sind:
- Grundlegende Unternehmensdaten.
- Postanschriften, Registrierungsnummern, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).
- Angaben zum Umfang der Tätigkeit (z. B. Anzahl der Beschäftigten, Anzahl der Fahrzeuge, landwirtschaftliche Nutzfläche).
- Finanzdaten (z. B. Stammkapital, Nettoumsatz, Jahresüberschuss) – verfügbar für Unternehmen, die im KRS eingetragen sind und Jahresabschlüsse vorlegen.
Methoden zur Beschaffung von Datenbanken
A. Erstellung einer maßgeschneiderten Datenbank
Wenn du eine bestimmte Liste mit Unternehmensdaten benötigst (z. B. Kleinstunternehmen aus der Baubranche ausschließlich aus Masowien, die im letzten Monat gegründet wurden), nutze den Assistenten.
Um zu beginnen, klicke nach dem Einloggen oben auf der Seite im Menü auf die Schaltfläche„Neue Datenbank“.
Im Assistenten stehen dir zahlreiche Filteroptionen zur Verfügung:
- Geschäftsstatus: aktiv, gelöscht, ausgesetzt.
- Bestehungszeit: Möglichkeit, nach dem Datum der Geschäftsaufnahme zu filtern (z. B. Unternehmen, die im letzten Monat gegründet wurden).
- Branche (PKD): Angabe der Haupttätigkeit oder der ausgeübten Tätigkeit (einschließlich Nebentätigkeiten).
- Standort: Suche nach Verwaltungsgliederung (Woiwodschaft, Landkreis, Gemeinde, Straße) oder über die Karte (Kreis mit einem bestimmten Radius um einen Punkt oder eine Postleitzahl).
- Rechtsform: Suche u. a. nach Gesellschaften, Einzelunternehmern, Stiftungen und politischen Parteien.
- Umfang der Tätigkeit: Filterung nach Beschäftigtenzahl (KMU-Schwellenwerte) oder landwirtschaftlicher Nutzfläche (bei landwirtschaftlichen Betrieben)
- Finanzdaten: Filterung nach Stammkapital, Bilanzsumme, Nettoumsatz oder Jahresergebnis (gilt für Unternehmen, die im KRS eingetragen sind).
- Filterdateien: Eine erweiterte Option, mit der Datensätze anhand einer eigenen Liste von Steueridentifikationsnummern (NIP), Unternehmensregisternummern (REGON), Handelsregisternummern (KRS), E-Mail-Adressen oder Telefonnummern einbezogen oder ausgeschlossen werden können.
Nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf„Änderungen übernehmen“, um eine vorläufige Preisberechnung für die Datenbank anzuzeigen.
Möchtest du erfahren, wie du Schritt für Schritt mithilfe von Filtern eine neue Datenbank erstellst?
Siehe Anleitung: Wie erstelle ich eine neue Datenbank?
B. Nutzung des Verzeichnisses vorgefertigter Datenbanken
Wenn du nicht alle Kriterien selbst festlegen möchtest, kannst du den Katalog nutzen.
Der Katalog bietet vordefinierte Datensätze, die nach Branche, Region oder Rechtsform geordnet sind.
Dies ist der einfachste Weg, um Daten schnell anzufordern, ohne die Filter im Assistenten selbst einstellen zu müssen.
Den gesamten Bestellvorgang – von der Auswahl der passenden Branche bis zum Herunterladen der fertigen Datei – beschreiben wir in der Anleitung: Wie bestelle ich eine aus dem Katalog ausgewählte Datenbank?
Bestellprozess und Datenverwaltung
Der Kauf von Daten auf der Website erfolgt nach dem Prepaid-Modell (Guthaben).
Um eine Bestellung auszuführen, musst du über ein ausreichendes Guthaben auf deinem Konto (in deiner Geldbörse) verfügen. Für jede Einzahlung kannst du über dein Konto eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer herunterladen.
Weitere Informationen zum Aufladen findest du in der Anleitung: Wie lade ich mein Konto auf?
Die Kosten für einen einzelnen Datensatz entsprechen der Summe der Preise aller ausgewählten Informationsgruppen (z. B. Adresse, Telefonnummer, Website).
Preisberechnung für die Datenbank und neue Aufstellung
Nachdem Sie die Datenbank konfiguriert und den Anmelde- oder Registrierungsprozess abgeschlossen haben, gelangen Sie zur Erstellung einer neuen Aufstellung.
In dieser Phase erfolgt auch eine genaue Kostenkalkulation:
Im Gegensatz zur vorläufigen Bewertung kannst du in dieser Phase bestimmte Felder als„erforderlich“ kennzeichnen (z. B. eine allgemeine E-Mail-Adresse oder eine Handynummer).
- Mindestens ein Feld oder eine Informationsgruppe muss als Pflichtfeld gekennzeichnet werden. Dies muss nicht unbedingt der Abschnitt „Grunddaten“ sein (dies ist die Standardeinstellung).
- Wenn Sie ein Feld als Pflichtfeld markieren, verringert sich automatisch die Anzahl der Datensätze in der endgültigen Aufstellung, und der Preis sinkt, da Sie nur für Datensätze bezahlen, die alle erforderlichen Angaben enthalten.
Wenn Sie über ausreichende Mittel auf Ihrem Konto verfügen, klicken Sie auf„Abrechnung erstellen“.
Dieangeforderte Aufstellung wird im Bereich„Meine Datenbanken“angezeigt. Die Dateien werden generiert und stehen zum Download in den Formaten CSV, XLSX oder XML bereit. Die Dateien können noch 30 Tage lang über Ihr Konto heruntergeladen werden.
Wiederverwendung von Daten und Aktualisierungen
Der Dienst merkt sich, welche Datensätze du bereits gekauft hast, sodass du nicht zweimal für dieselben Daten bezahlst.
Im Bereich„Meine Datenbanken“kannst du innerhalb einer bereits vorhandenen Datenbank eine neue Zusammenstellung erstellen.
Verwende folgende Optionen:
- „nur neue“, um die Datenbank um die Datensätze zu aktualisieren, die seit ihrer Erstellung hinzugekommen sind,
- „neue und bestehende“, um beispielsweise E-Mail-Adressen für bereits bestehende Unternehmen hinzuzukaufen,
- „nur eigene“, um die Übersicht für die eigenen Datensätze erneut zu erstellen (kostenlos).
Du kannst auch E-Mail-Benachrichtigungen über neue Datensätze einrichten, die den Kriterien deiner Datenbank entsprechen (täglich, wöchentlich oder monatlich).
Alle auf der Website „Baza firm i osób“ erworbenen Daten unterliegen einer unbegrenzten Lizenz.
Das bedeutet, dass du die Datenbank wiederholt, ohne zeitliche Begrenzung und für beliebige Zwecke nutzen kannst, mit Ausnahme der Weitergabe.
