In diesem Leitfaden geben wir einen kurzen Überblick über die Funktionen der Plattform, welche Daten dort zu finden sind und wie man sie im Arbeitsalltag nutzen kann. Ausführliche Anleitungen findest du in separaten Leitfäden.
Insolvenzliste ist einer der Dienste der Website iMSiG.pl , die die Abteilungen für Inkasso, Risikomanagement und Compliance bei der laufenden Überwachung der Rechtslage von Geschäftspartnern unterstützt.
Dank der Integration von Daten aus offiziellen staatlichen Registern ermöglicht der Dienst die Automatisierung der Überwachung von Schuldnern sowie eine schnelle Reaktion, sobald Anzeichen für Zahlungsunfähigkeit auftreten.
Was solltest du wissen?
Das Insolvenzregister dient der Überwachung des Verlaufs von Insolvenz-, Sanierungs- und Liquidationsverfahren, die ausgewählte Unternehmen und natürliche Personen betreffen.
Die Nutzung des Dienstes ermöglicht unter anderem:
- Überprüfung der Bonität des Schuldners – Überprüfung, ob der Geschäftspartner zuvor bereits Insolvenz- oder Sanierungsverfahren durchlaufen hat.
- Kapitalschutz – eine schnelle Information über eine Insolvenz ermöglicht es beispielsweise Banken, Konten unverzüglich zu sperren und die Gelder für den Insolvenzverwalter zu sichern.
- Zeitersparnis – statt die Register manuell zu durchsuchen, liefert das System fertige Übersichten und Benachrichtigungen.
Datenquellen
Das System integriert Einträge aus zwei offiziellen staatlichen Registern:
1️⃣ Nationales Schuldnerregister (KRZ)
Das KRZ ist ein vollständig elektronisches System. Die Daten werden an Werktagen stündlich aktualisiert (von 7 bis 21 Uhr).
Aufgrund der besonderen Funktionsweise von KRZ empfehlen wir, das Enddatum der Suche oder des Berichts auf den Vortag festzulegen.
Die vollständige Übersicht über die Anzeigen eines bestimmten Tages ist in der Regel am nächsten Morgen verfügbar, was für die tägliche Analyse und Berichterstattung von Bedeutung ist.
2️⃣ Gerichts- und Wirtschaftsanzeiger (MSiG)
Es handelt sich um ein landesweites Amtsblatt. Die Datenbank wird einmal täglich aktualisiert, in der Regel gegen 11 Uhr.
Veröffentlichungen im MSiG erscheinen in der Regel mit einigen Tagen Verzögerung gegenüber den gerichtlichen Einträgen.
Gleichzeitig ist es oft das Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung im Amtsblatt, das den Beginn der gesetzlichen Fristen bestimmt, z. B. für die Anmeldung von Forderungen.
Datenbankaktualisierungen
Der Dienst bietet einen transparenten Einblick in den Prozess der Datenaktualisierung. Über den Reiter„Aktualisierungen“ kannst du jederzeit überprüfen, ob die neuesten Meldungen aus den für dich relevanten Quellen bereits im Dashboard verfügbar sind.
In dieser Ansicht kannst du vier wichtige Informationen einsehen:
- Datum der Veröffentlichung des Updates – der genaue Zeitpunkt (Tag und Uhrzeit), zu dem die Daten im MGBI-Dienst verfügbar wurden.
- Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachungen – der Tag, an dem die Bekanntmachungen offiziell in der Primärquelle (MSiG oder KRZ) veröffentlicht wurden.
- Anzahl der Einträge – Angabe, wie viele neue Datensätze in der jeweiligen Charge hinzugefügt wurden.
- Datenquelle – Angabe, ob die Aktualisierung den „Monitor Sądowy i Gospodarczy“ oder das Nationale Schuldnerregister betrifft.
Anstatt Berichte „blind“ zu erstellen, kannst du zunächst im Reiter „Aktualisierungen“ überprüfen, ob das System die neuesten Anzeigen des jeweiligen Tages bereits importiert hat.
Schlüsselbegriffe: Insolvenz, Sanierung und Liquidation
Für eine korrekte Auslegung der Ergebnisse ist es unerlässlich, zwischen den grundlegenden Arten von Rechtsereignissen zu unterscheiden:
- Insolvenz – betrifft zahlungsunfähige Schuldner und führt zur Liquidation ihres Vermögens. Dies umfasst auch die Privatinsolvenz natürlicher Personen.
- Restrukturierung – ein Sanierungsverfahren, dessen Ziel es ist, durch den Abschluss eines Vergleichs mit den Gläubigern eine Insolvenz zu vermeiden.
- Auflösung einer Gesellschaft – ein Verfahren, das von den Gesellschaftern oder von den Registergerichten eingeleitet wird, z. B. bei Fehlen einer Geschäftsführung oder bei Nichterfüllung der Berichtspflichten.
Daten zu Unternehmensliquidationen sind im Rahmen eines Zusatzdienstes verfügbar, der nach Erhalt des Zugangs zur Insolvenzliste erworben werden kann.
Im System findest du auch Informationen zu gerichtlichen Berufsverboten.
Aktuelle / archivierte Daten
Der Umfang der verfügbaren Anzeigen hängt eng mit dem Zeitpunkt der Aktivierung des Dienstes zusammen:
Aktuelle Ankündigungen
- umfassen alle Beiträge, die seit dem ersten Tag des Monats veröffentlicht wurden, in dem der Dienst aktiviert wurde,
- Bei den Tarifen „Mini“ und „Standard“ ist für die Suche nach aktuellen Daten die Angabe einer konkreten Schuldner-ID (Steuernummer oder PESEL-Nummer) erforderlich.
Archivierte Anzeigen
- umfassen alle Daten vor diesem Datum (bis zurück ins Jahr 2001),
- Die Archivsuche unterliegt mengenmäßigen Beschränkungen, die vom gewählten Tarif abhängen.
Ausführliche Informationen zu den Abonnementangeboten findest du hier: Insolvenzliste – Preisliste
Methoden zur Arbeit mit der Insolvenztabelle
Der Dienst bietet vier grundlegende Möglichkeiten für den Zugriff auf Daten:
1️⃣ Suchmaschine (Anzeigen) – ermöglicht die manuelle Überprüfung eines einzelnen Schuldners anhand der Steueridentifikationsnummer ( NIP), der Sozialversicherungsnummer (PESEL), der Handelsregisternummer (KRS), der Unternehmensregisternummer (REGON) oder der Aktenzeichen des Verfahrens.
Siehe auch: Wie findet man Bekanntmachungen über die Insolvenz oder Sanierung eines Schuldners?
2️⃣ Berichte (Datenexport) – ermöglichen die Erstellung von Datenzusammenfassungen in den Formaten XLSX, CSV, XML, JSON und DEF, die für die weitere Analyse oder die Integration in andere Systeme bestimmt sind.
Siehe auch: Wie exportiert man den Inhalt mehrerer Insolvenz- und Sanierungsbekanntmachungen in eine Excel-Datei?
3️⃣ Monitoring (Newsletter) – ein System für automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die jeden Morgen für den Vortag versendet werden. Das Monitoring umfasst ausschließlich neue Anzeigen, die festgelegte Kriterien erfüllen.
Siehe auch: Wie lassen sich neue Insolvenz- und Sanierungsmeldungen für mehrere Schuldner überwachen?
4️⃣ API-Integration – eine Lösung, die das automatische Abrufen von Daten direkt in die internen Systeme des Unternehmens (z. B. CRM, Inkassosysteme) ermöglicht.
Im Rahmen der API bieten wir zwei Suchoptionen an:
- Abfrage einzelner Schuldner – ermöglicht die Überprüfung von Einträgen für bestimmte Steuer- oder Sozialversicherungsnummern. Dies ist die optimale Lösung, wenn Sie eine geschlossene Liste von Geschäftspartnern überwachen möchten.
- Alle neuen Einträge (Aktualisierungen) herunterladen – ermöglicht das Herunterladen vollständiger Datenpakete, die im ausgewählten Zeitraum veröffentlicht wurden, ohne dass Sie uns die Identifikationsnummern Ihrer Schuldner mitteilen müssen.
Die vollständige API-Dokumentation findest du hier: Insolvenzliste – API-Dokumentation
Siehe auch:
